Calculer son tarif en freelance est l'une des premières étapes quand on se lance. Ce guide propose une formule, des références et des outils qui t'aideront à faire un choix éduqué.
Étape 1 : regarde ta fiche de paie
Pour convertir ton salaire actuel en revenu freelance, commence par regarder ta fiche de paie et identifie ces éléments :
- Ton salaire net après impôt. Il correspond à ce qui est versé sur ton compte bancaire à la fin du mois. C'est avec ça que tu paies tes factures et que tu te fais plaisir.
- Ton salaire net avant impôt. Il y a encore pas si longtemps c'est cette somme que tu touchais mais il fallait en reverser une partie en impôts sur le revenu. C'est maintenant ton employeur qui s'en occupe, comme ça tu n'as plus rien à payer sur ce qui arrive dans tes poches.
- Ton salaire brut. Comme tu le sais probablement, une partie de ton salaire est dédié au financement de contributions et cotisations. C'est ce qui finance la retraite, l'assurance maladie et le chômage, entre autres.
- Ton coût total employeur. Il correspond à ton salaire brut plus la part de contributions et cotisations versées par l'employeur.
Pour tout savoir sur les fiches de paie, lis cette édition de la newsletter Snowball : Augmenter son salaire net et apprendre à lire sa fiche de paie.
Le coût total employeur représente ce que ton employeur est prêt à payer pour toi tous les mois. C'est donc une bonne base et ce qu'on va utiliser pour la suite du calcul.
Pour la suite de ce guide, imaginons que tu es dans la moyenne des développeurs fullstack JavaScript avec 5 ans d'expérience et que tu as un salaire brut annuel de 60 000€ avec un coût total employeur annuel de 84 943€ pour un salaire mensuel net après impôt de 3 384€.
Étape 2 : soustrait les congés payés et jours fériés
À priori d'après la convention Syntec tu as droit à 25 jours de congés payés par an (voir un peu plus selon ton ancienneté). Les congés payés n'existent pas en freelance, si tu prends des vacances il te restera moins de temps pour atteindre ton chiffre d'affaire.
Les jours fériés aussi sont rémunérés en salarié, même si tu ne travailles pas (en moyenne 7 jours par an).
Mit bout à bout, un freelance dispose de 32 jours de moins par an. Si une année compte 52 semaines et que tu travailles 5 jours par semaine, il te reste alors 260 - 32 : 228 jours.
Étape 3 : soustrait le temps de prospection et de gestion
En freelance tu vas être amené à travailler avec différents clients qu'il faudra aller chercher. Tu vas aussi devoir passer un peu de temps à gérer ta société. C'est très variable mais partons du principe que tu y dédies 20% de ton temps tous les ans.
Il ne reste plus que 182 jours sur les 228 de départ.
Étape 4 : calcul du tarif journalier
Si tu veux réaliser un chiffre d'affaire annuel de 84 943€ en 182 jours, il faut que tu factures 466€ par jour.
Si ce tarif te permet d'atteindre le même coût employeur qu'en salarié, la différence en terme de rémunération net est importante.
Étape 5 : calcul du revenu net
En freelance tu as besoin de créer une société qui peut avoir différentes formes. Les plus fréquentes sont : micro entreprise, EIRL, SASU ou EURL. Chaque statut a ses avantages et inconvénients qui correspond à des objectifs différents.
Le statut de la société influence grandement ton revenu net alors voyons combien tu pourrais gagner avec un chiffre d'affaire annuel de 84 943€ pour chacun d'entre eux :
- Micro entreprise : 56 523€ par an, 4 710€ par mois
- EIRL : 48 227€ par an, 4 019€ par mois
- SASU : 40 596€ par an, 3 383€ par mois
- EURL : 48 226€ par an, 4 019€ par mois
Tu l'auras compris, il y a de fortes chances pour que ton revenu net augmente. Mais ce n'est pas tout, les simulations au dessus partent du principe que tu te verses 100% de ton chiffre d'affaire en salaire. En freelance tu as plein d'autres options qui s'offrent à toi.
Tu peux par exemple opter pour un régime d'imposition différent (impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés), choisir de te verser des dividendes ou encore investir via ta société. Tu peux aussi choisir des protections mieux optimisées pour tes besoins, prendre plus ou moins de vacances et faire payer tes frais par ta société (matériel, loyer, abonnement internet / téléphone), entre autres.
À l'inverse, avoir une société engendre des frais. Là aussi on est bien loti mais pense quand même à : comptable, assurance professionnel, mutuelle, prévoyance, compte bancaire professionnel et déplacements (train, repas, logement).
Je t'en dis plus sur les options qui s'offrent à toi et les différentes pistes d'optimisations dans un autre article très bientôt !
Simulateurs en ligne
Comprendre la méthode de calcul est intéressant pour comprendre l'état d'esprit et l'approche à avoir en freelance. Mais pas besoin de refaire les calculs à chaque fois, utilise plutôt un simulateur :
- Simulateurs de l'Urssaf
- Simulateur de revenus freelancing vs salariat de Shine (lien de parrainage)
Enfin, tu peux également t'inspirer du TJM pratiqué par les autres. Pour ça tu peux faire une recherche sur les plateformes de freelance comme Malt.
Mise à jour le 11/04/2023 : l'Urssaf travaille sur un nouveau simulateur qui permet de comparer les différents statuts au niveau de la rémunération mais aussi de la retraite, santé et autres : Comparateur de statut juridique.
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Je tweet chaque jour ce que ces 10 dernières années m'ont apprises : freelance, clean code, side projects et découvertes.
Pour ne rien rater, suis moi sur Twitter : @gabinaureche.
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