แบ่งปันวิธีการจัดการปฏิทินใน Google Calendar

ผมใช้ Google Calendar เป็นหลักในการกำหนดกิจกรรมต่างๆในชีวิต และชีวิตของผมก็มีความรับผิดชอบในหลายๆด้าน เช่น ด้านความสัมพันธ์ ด้านงานประจำ ด้านงานไม่ประจำ ด้านการใช้ชีวิต ฯลฯ ดังนั้นผมจึงแบ่งกิจกรรมต่างๆออกเป็นกลุ่มๆ เพื่อให้ง่ายต่อการเรียงลำดับความสำคัญ และยังสามารถเอามาวิเคราะห์กิจกรรมที่ผ่านมาได้ด้วย ว่าวันหนึ่งๆเราทำอะไรไปบ้าง

การแบ่งกิจกรรมต่างๆ ทำง่ายๆด้วยการกำหนดสีให้กับกิจกรรมนั้น แต่ชีวิตก็ไม่ได้ง่ายเสมอไป การสร้างกิจกรรมใน Google Calendar เราสามารถกำหนดได้แค่ข้อมูลเล็กๆน้อยๆที่จำเป็นเท่านั้น คือ ชื่อ, รายละเอียด และวันเวลา ข้อมูลอื่นๆที่ผมใช้ในการแบ่งกลุ่มเช่นกำหนดสีกิจกรรม หรือการแจ้งเตือน ต้องทำด้วยการแก้ไขกิจกรรม ซึ่งเป็นเรื่องยุ่งยากและน่ารำคาญสำหรับผม

และชีวิตก็ไม่ได้โหดร้ายขนาดนั้น Google Calendar ยอมให้เราสร้างปฏิทินใหม่ซึ่งจะแสดงที่รายการ "ปฏิทินของฉัน"​ ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ, ย่อหน้าถัดไปผมจะเล่าให้ฟังว่า ผมทำอย่างไร โดยละเอียด (สำหรับเพื่อนๆที่ไม่ใช้ developer) :D

การสร้างปฏิทินใน Google Calendar

1. ไปที่เมนูการตั้งค่า กดคลิ๊กแล้วระบบจะแสดงเมนู และเลือก "การตั้งค่า"
2. หน้าจอจะแสดงการตั้งค่าต่างๆใน Google Calendar
3. ไปที่เพิ่มปฏิทิน (จะอยู่ในรายการด้านซ้ายมือ)
4. เมื่อกดแล้วจะแสดงรายการย่อยให้กด "สร้างปฏิทินใหม่"
5. หน้าจอจะแสดงแบบฟอร์มให้สร้างปฏิทิน โดย
   • ใส่ชื่อปฏิทิน
   • คำอธิบาย (ไม่จำเป็นต้องใส่ก็ได้)
   • เลือกโซนเวลา (ไม่ต้องแก้ไข เพราะตั้งเป็น GMT+07:00 ซึ่งเป็นโซนเวลาของไม่ประเทศไทย)
   • อันสุดท้ายไม่ได้มีให้กรอก แต่บอกว่าเราเป็นเจ้าของปฏิทินนี้นะ
   • กดปุ่ม สร้างปฏิทิน
   • ด้านล่างของหน้าจอจะบอกว่า ระบบกำลังทำงานอยู่ และใช้เวลานิดเดียว ก็จะแสดงว่าทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราสามารถกด "กำหนดค่า" เพื่อไปตั้งค่าปฏิทินตัวใหม่ได้เลย

ในหน้าจอกำหนดค่าปฏิทินตัวใหม่นี้ เราสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติได้ ซึ่งการต้องค่านี้จะทำให้ทุกกิจกรรมที่เราสร้างมีการแจ้งเตือนอัตโนมัติตามที่เราต้องการ (ของผมตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนล่วงหน้า 15นาที ในทุกๆกิจกรรม)

การตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

1. ตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติ โดยกดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม (จะอยู่ในรายการด้านซ้ายมือ)
2. กดเพิ่มการแจ้งเตือน (สามารถเพิ่มกี่อันก็ได้)
3. ปรับเวลาที่ต้องการให้แจ้งเตือน

note: ระบบจะบันทึกให้โดยอัตโนมัติ

การเปลี่ยนสีของกิจกรรมในปฏิทิน

ปฏิทินที่เราสร้างใหม่นี้ นอกจากเราจะสามารถสร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติได้แล้ว เรายังสามารถตั้งค่าสีของกิจกรรมในปฏิทินได้ด้วย ดังนี้

1. จากหน้าตั้งค่าปฏิทิน กลับมาที่หน้าแรกของ Google Calendar โดยการกดปุ่ม back ด้านบนซ้าย หรืออยู่หน้าแรกอยู่แล้วก็จะเห็นปฏิทินตัวใหม่อยู่ในรายการ "ปฏิทินของฉัน"
2. เลื่อนเมาส์ไปวางบนปฏิทินที่ต้องการ และกดปุ่มด้านหลังสุด
3. ระบบจะแสดงสีให้เราเลือกใช้

ที่นี้เวลาเราสร้างกิจกรรมใหม่ แทนที่เราจะต้องเข้าไปแก้ไขและเปลี่ยนสีกิจกรรม เราก็แค่เลือกปฏิทินที่เราต้องการ ก็จะได้สีตามที่เรากำหนด