Kebanyakan aplikasi kalender meminta formulir untuk setiap acara: judul, pemilih tanggal, jam mulai, jam selesai, kalender, simpan. Dalam seminggu yang penuh rapat kecil, waktu yang terbuang jadi lumayan, dan tugas yang muncul dari rapat-rapat itu malah berakhir di aplikasi lain. osFoundry punya layar Calendar dan Todos berdampingan di aplikasi desktop yang sama, dan keduanya bisa menerima kalimat biasa.
Calendar: satu baris, bukan formulir
osFoundry adalah aplikasi desktop yang menyatukan chat, agen, file, dan tools dalam satu jendela. Layar Calendar punya header seperti biasa (Today, mundur dan maju, tanggal, pengalih tampilan, dan + Create), ditambah Booking links, Polls, notifikasi, pengaturan, dan cetak. Tepat di bawahnya ada bilah tambah cepat.
Anda mengetik acara seperti saat mengucapkannya, misalnya "Meeting next Tuesday 3pm", lalu tekan Add. osFoundry mengubah kalimat itu menjadi usulan acara lengkap dengan judul, waktu mulai, dan waktu selesai, dan satu klik langsung membuatnya. Kalau Anda memasang key model sendiri di aplikasi desktop, penguraiannya memakai model itu, yang cakap menangani tanggal relatif, durasi, dan peserta. Tanpa key, parser bawaan yang tidak memakai model tetap bisa menangani kasus-kasus umum.
Sidebar menampilkan kalender Anda di bawah My Calendars, masing-masing bertanda Private atau Workspace. Jadi kalender waktu fokus tetap milik Anda sendiri, sementara kalender peluncuran dibagikan ke tim. Add calendar membuat kalender baru, dan Connect external menghubungkan kalender yang sudah Anda pakai di tempat lain.
Lima cara melihat minggu yang sama
Pengalih tampilan berisi Day, Week, Month, Agenda, dan Year. Week adalah tampilan kerja sehari-hari. Month menampilkan acara sebagai label berwarna untuk merencanakan lebih jauh ke depan. Agenda mencantumkan semuanya mulai hari ini, hari demi hari, lengkap dengan jam dan lokasi, sehingga ini cara tercepat melihat apa yang akan datang tanpa harus membaca grid.
Membuka sebuah acara memunculkan editor lengkap: waktu mulai dan selesai beserta zona waktu, kalender, lokasi, waktu perjalanan, link rapat, peserta, pengulangan (tidak ada, harian, mingguan, bulanan, atau tahunan), pengingat, deskripsi, visibilitas, dan status Anda selama acara (sibuk atau luang). Pengingat bisa ditumpuk, misalnya popup 30 menit sebelumnya dan satu lagi sehari sebelumnya.
Ada dua alat lagi di header. Booking links memungkinkan orang lain memilih slot kosong dari link yang Anda bagikan, dan pemesanannya langsung masuk ke kalender Anda. Polls memungkinkan sekelompok orang memilih slot waktu saat Anda perlu mencari jadwal yang cocok untuk semua.
Todos: Today, Upcoming, Overdue
Layar Todos mengelompokkan tugas ke dalam All, Today, Upcoming, Overdue, dan Completed, dengan daftar buatan Anda sendiri di bawahnya (di sini Launch, Marketing, dan Docs). Tugas yang sama bisa ditampilkan sebagai List, Board, atau Calendar.
Kolom tambah tugas memahami singkatan saat Anda mengetik: #tag untuk tag dan !high untuk prioritas, jadi "Send the launch recap friday #launch !high" sudah membawa tag dan prioritasnya dalam satu baris. Tekan ⌘↵ alih-alih Enter, dan baris itu diurai dengan AI memakai key model Anda, sehingga "friday" menjadi tanggal jatuh tempo. Tanpa key, tugas ditambahkan sebagai teks biasa.
Mengklik tugas membuka detailnya: status, prioritas, tanggal dan jam jatuh tempo, tag, catatan, dan subtugas yang bisa dicentang satu per satu. Mark done menutupnya.
Tampilan Board menaruh tugas yang sama di kolom To do, In progress, dan Done, supaya progresnya terlihat sekilas.
Contoh penggunaan: minggu peluncuran
Tim Sammy akan rilis hari Sabtu. Senin pagi, Sammy mengetik "Launch readiness review Wednesday 10am" di bilah tambah cepat kalender, menambahkan Dari sebagai peserta di editor acara, dan memasang pengingat 30 menit sebelumnya. Standup harian adalah acara berulang di kalender bersama Launch, sedangkan blok kerja fokus Sammy ada di kalender pribadi Focus time yang tidak bisa dilihat tim.
Tugas-tugas dari review masuk ke Todos dengan tag dan prioritas yang diketik langsung dalam baris. Pada hari Rabu, Today menampilkan apa yang jatuh tempo, Overdue menangkap apa pun yang terlewat, dan tampilan Board menunjukkan progres kepada tim. Saat ada mitra yang ingin menelepon, Sammy mengirim booking link alih-alih berbalas email untuk mencocokkan jadwal.
Pertanyaan yang paling sering muncul
Apakah saya butuh model AI untuk tambah cepat?
Tidak. Tambah cepat di kalender akan memakai parser bawaan yang tidak menggunakan model. Dengan key model sendiri di aplikasi desktop, penguraian tanggal relatif, durasi, dan peserta jadi lebih baik. Di Todos, ⌘↵ memakai key model Anda, dan tanpa key tugas ditambahkan sebagai teks biasa.
Bisakah saya berbagi kalender dengan tim?
Bisa. Setiap kalender bersifat Private atau Workspace. Kalender Workspace terlihat oleh workspace Anda, sedangkan kalender pribadi tetap milik Anda.
Bisakah orang lain memesan waktu dengan saya?
Bisa. Buat booking link, bagikan, lalu orang memilih slot; pemesanannya masuk ke kalender Anda. Polls mengumpulkan suara dari sekelompok orang untuk slot waktu.
Apakah gratis?
osFoundry gratis dipakai di perangkat Anda sendiri. Pekerjaan yang berjalan di server osFoundry memakai kredit.
Aplikasi desktopnya bisa diunduh gratis di osfoundry.io/id/download.
Top comments (0)