Một số tiêu chuẩn trình bày file docx, đọc để trình bày cái văn bản quyết định tấm bằng đại học của mình cho nó đàng hoàng.
1. Font chữ
mỗi tài liệu chỉ nên có tối đa 2 font, trừ trường hợp muốn trình bày một đoạn code block trong văn bản thì thêm 1 font monospace, thường là Consolas vào nữa là OK.
chi tiết về điều này tìm hiểu ở bài "default font trong Word"
2. Đừng để cái file của mình nó "Lôm côm"
một số thứ lôm côm nó trông như sau:
1 cái heading, có mỗi 2 từ, bị rớt thành 2 dòng.
xem ảnh
không có page number,
xem ảnh
page number thay vì "Page x of y" thì lại có mỗi 1 chữ "Page"
xem ảnh
bonus: để font của page number không bị "lạc quẻ" với font của nội dung tài liệu, dùng kỹ thuật Styles trong MSWord với những thao tác sau
- trên ribbons, mục styles, click vào dấu mũi tên ở góc dưới phải ↘️
- right-click vào dòng
Footer, chọnModify - chọn font phù hợp
xem ảnh
heading trống
xem ảnh
cách sửa: Trong MSWord, click vào cái heading trống, sau đó ở trên Ribbons, chỗ Styles, chọn "Normal" để MSWord nó chuyển cái dòng đó từ "heading" thành "normal paragraph"
xem ảnh
nội dung là heading level 3, đánh số heading level 4
xem ảnh
Table of Content không update / update sai
xem ảnh
nội dung trong các bảng nó bị rớt/gãy/bảng cột to thì không có mỗi 1 chữ, cột nhỏ thì có 1 đoạn dài
xem ảnh
mấy cái bảng gần nhau, nhưng lại thò/thụt bất thường
xem ảnh
giữa 1 tài liệu, các bảng đang là "nền trắng", đột nhiên xuất hiện 1 cái bảng nền xanh đen
xem ảnh
bảng đầu-mình-2-ngả
xem ảnh
lại là nội dung bị "gãy", lần này là cột ngày tháng trong bảng bị bóp bất thường, khiến cho cái ngày tháng nó "rớt" xuống.
xem ảnh
heading và content của nó cũng đầu-mình-hai-ngả
xem ảnh
Table không được xử lý "repeat header row", khi trình bày văn bản chuyên nghiệp, khi cái bảng nó dài, và kéo qua >2 trang, thì phải xử lý repeat header row, chi tiết check ở bài trong series này
xem ảnh
Top comments (0)